La gestion d’une entreprise, en particulier une petite, implique l’émission de factures. Il existe des logiciels de facturation de base abordables et faciles à utiliser. Cependant, à moins que votre entreprise ne traite moins de dix transactions par mois, un bon logiciel de facturation vous fera certainement économiser du temps et de l’argent.
Un logiciel de facturation facilite de nombreuses tâches comptables
La comptabilité est simplifiée et automatisée. Par exemple, une opération en cours dans l’activité de votre entreprise. Lorsque vous entrez une commande, le logiciel de facturation met automatiquement à jour vos niveaux d’inventaire et vos dossiers clients. Il peut également traduire automatiquement la commande en facture de vente. Le logiciel accélère également la vérification des relevés bancaires, des déclarations de TVA, des comptes de gestion mensuels. Enfin, la plupart des logiciels prennent en charge les services bancaires en ligne et les déclarations fiscales en ligne et offrent des fonctionnalités optionnelles pour vous aider à gérer votre paie. La plupart des logiciels de facturation sur le marché permettent une période d’essai gratuite, où vous pouvez émettre des documents et gérer temporairement votre entreprise. Cependant, à un moment donné, vous devrez choisir un programme de facturation certifié le mieux adapté à votre activité et à votre situation économique. Vous pouvez aussi optez pour un logiciel de facture facile en ligne est accessible via la connexion Internet. Il propose généralement des applications mobiles et tablettes. Ainsi, vous pouvez vérifier vos chiffres et effectuer des tâches financières de presque n’importe où, tant que vous disposez d’une connexion Internet.
Identifier les besoins de l’entreprise en matière de facturation
Choisissez un logiciel de facture qui correspond aux besoins de votre entreprise. Idéalement, faites une liste de toutes les fonctionnalités que le logiciel de facturation doit avoir pour répondre aux spécificités de l’activité. Faites une recherche des options de systèmes de facturation sur le marché. La plupart des logiciels proposent une période gratuite, généralement utilisée pour tester les fonctionnalités et si elles s’adaptent au métier. Choisissez trois ou quatre programmes, essayez-les et voyez s’ils ont toutes les fonctionnalités dont vous avez vraiment besoin. Parfois, il existe des programmes de facturation complexes, avec des fonctions dont vous n’avez même pas besoin. Cela n’a aucun sens de payer plus et de ne pas utiliser la moitié des fonctionnalités au quotidien. Confirmez que les programmes que vous envisagez d’essayer sont certifiés. Cette certification est effectuée par l’administration fiscale par l’attribution d’un numéro d’identification aux programmes conformes aux exigences légales en vigueur. Certaines fonctionnalités ne sont pas proposées dans l’abonnement de base de votre logiciel comptable, mais peuvent être ajoutées sous forme de modules. Votre logiciel peut alors fournir des fonctions comme la paie, la connexion à votre système de commerce électronique.
Comparer les prix
Analysez tous les coûts car, pour maintenir la valeur inférieure, le prix des programmes de facturation n’inclut pas les mises à jour ou l’assistance technique. Tenez compte du coût d’acquisition initial, mais aussi du coût éventuel des mises à jour et de la maintenance future. Comparez les prix des différents programmes de facturation certifiés que vous analysez et calculez les implications économiques que cela aura sur votre entreprise. Vérifiez également les prix des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent apporter des avantages supplémentaires à votre entreprise. Il est important que vous optiez pour un logiciel pour facturation certifié qui offre un support de qualité. Testez le service de support client et évaluez la facilité de communication, s’il y a ou non des coûts associés à ce support et comment ils traitent le client. La maintenance et le support sont des aspects clés à prendre en compte lors de l’achat d’un logiciel. Vous devrez peut-être payer des frais annuels pour un support technique continu et pour mettre à jour le logiciel de temps à autre. Si vous optez pour un logiciel cloud, les frais mensuels incluent généralement les mises à jour et le support continus.